Comité de pilotage WEB

Le mot du webmaster – chargé de communication

📧 Bonnes pratiques d’envoi d’e-mails à l’attention des membres et adhérents FNRG

Dans un souci de confidentialité, de clarté dans les échanges et de pérennité de notre organisation, voici quelques rappels essentiels à respecter dans vos envois de courriels à destination de plusieurs membres de l’association.

✅ 1. Respecter la confidentialité avec les champs “Cc” et “Cci”

• À éviter : envoyer un message à plusieurs personnes en plaçant toutes leurs adresses dans le champ “À” ou “Cc” (copie). Cela affiche toutes les adresses à l’ensemble des destinataires, ce qui peut porter atteinte à la vie privée de chacun.
• À privilégier : utiliser le champ “Cci” (copie cachée). Cela permet d’envoyer le message à plusieurs destinataires sans que leurs adresses ne soient visibles les unes aux autres.

🔄 2. Utiliser les adresses fonctionnelles officielles de la FNRG Lannemezan

Pour vos correspondances, merci de privilégier l’envoi aux adresses suivantes :

• president@fnrg65300.fr
• secretaire@fnrg65300.fr
• tresorier@fnrg65300.fr
• conseil@fnrg65300.fr
• webmaster@fnrg65300.fr

Ces adresses :

• redirigent automatiquement vers les bonnes personnes ;
• permettent de ne pas oublier de destinataire important ;
• masquent les adresses personnelles pour plus de sécurité ;
• assurent la continuité des échanges, même en cas de changement de responsables.

🛡️ 3. Pourquoi c’est important

• Respect des données personnelles
• Communication fluide et centralisée
• Archivage utile pour la mémoire de l’association
• Sécurité informatique renforcée

Merci à chacun de bien vouloir appliquer ces recommandations dans tous vos envois d’emails, y compris pour des messages d’information ou de coordination.

Tableau avancement actions web – Comité de pilotage

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Équipe de développement du site fnrg65300.fr

Le webmaster du site FNRG 65300 peut gérer l’accès des utilisateurs à des tâches telles que l’écriture et l’édition d’articles, la création de pages, la définition des liens, créer des catégories, modérer les commentaires, la gestion des plugins, la gestion des thèmes, et la gestion des autres utilisateurs, en assignant un rôle spécifique à chacun des utilisateurs.

► Le rôle Abonné

Certainement le rôle disposant de moins de droits sur le site FNRG65300. En effet, l’abonné peut juste commenter et lire. A l’instar des autres rôles, on peut toutefois s’en servir pour donner accès à certaines partie du site auxquelles les visiteurs non-inscrits n’ont pas accès. On peut également limiter la capacité à commenter les articles aux seuls inscrits et donc de facto aux abonnés.

► Le rôle Contributeur

Voilà le rôle idéal pour offrir, de manière occasionnelle, la possibilité à une personne du conseil d’administration FNRG Section Lannemezan, de venir proposer un article. Le contributeur peut écrire des articles et vous les soumettre à la relecture. Il ne peut en aucun cas publier.
À noter également que le contributeur ne peut pas uploader d’images.

► Le rôle Auteur

Un auteur est une personne qui publie régulièrement sur votre notre site. Elle peut donc écrire un article, y ajouter des médias, publier, modérer les commentaires de ses posts, modifier et supprimer ses propres articles.

► Le rôle Éditeur

Disposant de bien plus de droits que les rôles précédents, l’éditeur peut gérer tout le contenu éditorial du site FNRG 65300 Il peut donc modifier ses articles mais aussi ceux des autres.
C’est le rôle idéal pour la personne en charge des auteurs et du contenu éditorial du site fnrg65300.fr

► Le rôle Administrateur

Sans nul doute le rôle le plus connu : le Webmaster, c’est simple c’est le rôle disposant de tous les privilèges. L’administrateur peut supprimer (utilisateurs, contenu), ajouter des plugins, etc…
Pour des raisons de sécurité évidentes il n’y a qu’un seul administrateur par site Web, en effet n’oubliez pas qu’un administrateur peut en effacer un autre !

• Surveiller le trafic du site pour bloquer le trafic malveillant
• Lancer les mises à jour disponibles
• Protéger le système de connexion contre une attaque de force brute
• Vérifier les fichiers pour détecter des malwares, url non conformes, injections de code, mauvaises redirections, etc…
• Vérifier l’intégrité de tous les fichiers

Espace confidentiel

L’accès à cet espace protégé et sécurisé par un mot de passe fort est réservé uniquement aux membres du Bureau et du Conseil d’administration faisant partie du comité de pilotage WEB. Seul le webmaster est habilité à communiquer le mot de passe pour des raisons de sécurité.